INFORMATIVA PRIVACY
ex art. 13 del Regolamento UE 679/2016
e delle applicabili disposizioni in materia di privacy
Premessa
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016 (“Regolamento”) e di ogni altra disposizione e/o normativa, nazionale e/o comunitaria, applicabile in materia di protezione dei dati personali, Iconsulting Spa, con sede legale in Casalecchio del Reno (BO) Via Bazzanese 32/7, Titolare del trattamento (“Società” o “Titolare”), La informa di quanto segue:
Fonte e categorie dei dati personali
I dati personali (“Dati”) che la riguardano (es. nome, cognome, indirizzo email, ruolo professionale e azienda di riferimento) sono in possesso della Iconsulting in relazione ai rapporti contrattuali in essere fra Iconsulting e la società presso cui presta la propria attività lavorativa e professionale, pertanto gli stessi ci sono stati forniti direttamente da lei o comunque sono stati acquisiti nel corso del rapporto contrattuale intercorrente.
Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
Il Titolare periodicamente indice delle survey al fine di valutare il rendimento dei propri servizi ed il loro livello di gradimento presso i clienti, questo al fine di poter sempre monitorare le performance e cercare di rendere un servizio sempre migliore, che sia il più vicino possibile alle esigenze e richieste dei propri clienti.
La Sua partecipazione alla survey è naturalmente volontaria e la mancata partecipazione alla stessa non avrà alcuna conseguenza rispetto agli originari rapporti tra le parti intercorrenti.
La base del trattamento per le finalità illustrate è costituito dalla Sua volontà di aderire alla Survey, infatti il trattamento dei dati personali forniti nel corso della survey è strettamente connesso alla partecipazione alla stessa, l’adesione alla Survey è assolutamente libera e facoltativo e lei potrà scegliere di non prendervi parte, in questo caso nessun trattamento ulteriore dei dati personali sarà realizzato da Iconsulting. Resta comunque inteso che qualora non volesse più prendere parte a simili iniziative potrà sempre mandare una email al seguente indirizzo privacy@iconsulting.com, rendendo evidente la sua volontà.
Modalità di utilizzo delle informazioni personali
Le risposte alle domande del sondaggio verranno collegate alle informazioni già in possesso di Iconsulting in modo da consentire alla Società di poter analizzare le risposte ricevute ed elaborarle per le finalità indicate.
I dettagli di contatto, inclusi il nome, il numero di telefono, l’indirizzo postale e l’indirizzo di posta elettronica, potranno essere utilizzati da Iconsulting per condurre il sondaggio, comunicare con l’utente in merito al sondaggio, per fornirgli gli incentivi per il completamento del sondaggio e per poter dar seguito a qualsiasi richiesta dell’utente rispetto al completamento del sondaggio.
Iconsulting potrà inoltre utilizzare le informazioni raccolte per le finalità sopra illustrate, nonché, in modalità pseudoanonima ed aggregata, per migliorare i sondaggi futuri, per analizzare nel corso del tempo le tendenze ed i risultati dei sondaggi.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati personali raccolti nel corso del sondaggio non saranno diffusi e potranno essere comunicati, per le finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di soggetti: (i) persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza; (ii) soggetti cui è affidata la gestione degli invii via email. I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i Dati in qualità di autonomi titolari del trattamento o quali Responsabili del trattamento.
I dati personali raccolti, potranno inoltre essere saranno portati a conoscenza di nostro personale che li tratterà in qualità di incaricato del trattamento.
Criteri di conservazione dei Dati
I dati personali raccolti nell’ambito della survey saranno trattati in chiaro per le finalità illustrate e/o per far valere o difendere un diritto un diritto o un interesse legittimo. I dati raccolti nel contesto della survey saranno ulteriormente conservati in modalità pseudo-anonima, vale a dire conservando la sola indicazione della Società di appartenenza per finalità statistiche e di analisi dei trend di risultato di Iconsulting. I
Diritti degli interessati
La informiamo che Lei potrà esercitare, nei casi espressamente previsti dal Regolamento, i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento ed in particolare:
- chiedere la conferma che sia in corso il trattamento dei Dati e, in tal caso, chiedere al Titolare l’accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo;
- chiedere la rettifica dei Dati inesatti o incompleti;
- chiedere al Titolare la cancellazione dei Dati;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- chiedere di ricevere, in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati che La riguardano o di ottenere la trasmissione diretta ad altro titolare, ove tecnicamente fattibile (c.d. “portabilità dei dati”).
Lei ha, inoltre, il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati che la riguardano.
L’esercizio dei predetti diritti potrà avvenire cliccando su apposito indirizzo che riceverete nelle nostre comunicazioni oppure inviando una richiesta alla Società all’indirizzo e-mail privacy@iconsulting.com.
Infine, qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).